Zoomミーティングへの参加方法

Zoomミーティングへの参加方法 Zoom ミーティング(Web会議 / オンライン会議)

「ZoomでWeb会議するから参加して」と言われた場合、以下の手順で参加することができます。

Zoom参加以来のメール

まず、主催者から『参加用URL』が送られて来ているかを確認してください。

送られてきているのであれば、上画像の赤枠のように、本文に記載された参加用URLを押します

ちなみに、この時「スマホのLINEに参加用URLが送られてきたけどパソコンで参加したい」という場合は、一度参加用URLをメールでパソコンに送信し、その後パソコンからメール内に記載された参加用URLをクリックすることで問題を解決できます。

Zoomをダウンロード

すると、上画像のようにZoomのダウロードが始まります

赤枠内のように、画面左下に『Zoom_o42a8sofizk…exe(英数字の羅列はランダム)』のファイルがダウンロードされますので、クリックしてください。

Zoomのインストール

Zoomのインストールが始まります。真ん中の数字が100%になるまでお待ちください。

また、インストール中に「このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか?」と出てきた場合は「はい」を選択してください。

Zoom待機室の画面

無事にインストールが終わったら、Zoomミーティングの待機画面に自動で移動します。

まだホスト(主催者)がミーティングを開いていない場合は、上画像のように『ホストがこのミーティングを開始するのをお待ちください』と注意書きが出ます。

開始されるまで待機しておくのもいいですし、『コンピューターのオーディオをテスト』をクリックして音声チェックを行うのもおすすめです。

Zoomの音声チェック

こちらが音声チェックの画面です。喋ったときに、赤枠内のように青いメーターが出ていれば正常に音声が拾われています。

それでは、ホストがミーティングを開いたと仮定して、Web会議に参加する手順の続きを見てみましょう。

Zoomミーティングを開く

ホストがミーティングを開くと、こちらの画面でも『Zoom Meetingsを開きますか?』と表示されます。『Zoom Meetingsを開く』をクリックしましょう。

名前の選択

Web会議に参加するときの名前を入力します。仕事のためのWeb会議であれば本名が好ましいでしょう。

『将来のミーティングのためにこの名前を記憶する』のチェックは付けても付けなくてもいいですが、今後も頻繁に利用する予定がありそうであれば、チェックを入れておくといいでしょう。

ミーティング参加の許可待ち

ホストがあなたの参加を許可するまで上画像の画面で待機となります。

ホスト側の参加承認画面

ホスト側ではこのような画面が出ています。『○○(あなたの名前)は本ミーティングの待機室に参加しました』と表記され、『許可する』をクリックされるとWeb会議に参加できます。

参加待機画面

自動でWeb会議に繋がり始めますので何もする必要はありません。

オーディオで参加

こちらがWeb会議中の画面となります。

一番最初に『どのようにオーディオ会議に参加しますか?』と質問されますので、『コンピューターでオーディオに参加』をクリックしてください。

これでWeb会議への参加は完了です。

あとは普通に話すだけで相手に音声が届きます。

会話中の表記

発言中は自分と相手の画面に『発言中: ○○(発言者の名前)』と出ますので、初めて喋るクライアントともスムーズに会話ができます。

カメラ起動ボタン

自分の顔を映しながら会話したい場合は、画面左下の『ビデオの開始』をクリックしてください。

ビデオ通話画面

赤枠内のように自分が小さく画面に映り、相手の画面が大きく映ります。

今回はビデオ通話をしていない相手のWeb会議であったため、大きく相手の名前(画像内の白部分)が表記されているだけです。

相手から見たビデオ通話画面

相手から見た画面はこのようになります。

先ほどとは逆で、あなたの映像が大きく映り、相手の画面が小さく映ります。

ミーティングの退出

Web会議が無事に終わり、退出したい場合は『ミーティングを退出』をクリックしてください。

これでZoomミーティングが終了となります。お疲れさまでした。

Zoomへの登録は必要なし

今回ご紹介した流れでもわかるように、招待された側はZoomのアカウントを作らなくてもWeb会議に参加することができます。

名前の入力はありますが、チェックを入れなければ次回に新しく設定しなおすことができますし、会員登録をする必要はありません。

Skypeをはじめとした他のWeb会議ツールは登録が必須なケースが多いため、オンラインツールへの登録に抵抗があったりる、取引先の人に手軽にWeb会議に参加していただきたいときに利用するといいでしょう。

コメント

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